Benieuwd wat ik precies allemaal doe op een dag als Technisch VA? Ik neem je mee in mijn werkdag.

Als Technisch Virtual Assistant (VA) is geen dag hetzelfde. Dat maakt het voor mij juist ook zo leuk. Ik maak altijd een weekplaning en daarbij laat ik voldoende plek vrij voor adhoc taken die er vanuit mijn klanten voorbij komen.

Mijn ochtend als Technisch VA

07:00 – Ochtendroutine 
De dag begint met een kop thee en een bakje yoghurt en vervolgens breng ik mijn 3 kinderen weg. Ik check mijn Trello boarden, waarin ik samenwerk met iedere klant, om te zien welke taken prioriteit hebben.

09:00 – Website updates en onderhoud
De eerste taak van de dag is vaak het updaten en onderhouden van websites. Dit kan variëren van het installeren van nieuwe plug-ins tot het oplossen van technische problemen. Ik zorg ervoor dat alle websites soepel draaien en updates worden uitgevoerd en de backups draaien.

10:00 – Zoom meetings
Vervolgens staan er meestal een paar online meetings op de agenda. Dit kunnen 1 op 1 gesprekken zijn met mijn klanten, salesgesprekken met nieuwe websiteklanten of feedbackrondes. Ik plan er niet meer dan 3 per dag in.

11:00 – Automatiseringen inrichten
Mijn klanten geeft een webinar en daarop moet een automatisering ingericht worden in Mailblue. Ik kan dan zien wie er heeft gekeken en wie niet. Op basis van deze tags richt ik de automatisering in zodat mijn klanten een aanbod kan doen van bijvoorbeeld haar programma. Mijn klant levert zelf de inhoud aan en ik maak de automatisering evergreen.

13:00 – Lunchpauze
Omdat ik veel thuiswerk en dus zit, loop ik iedere middag een pauzerondje van 30 -60 min. Soms ga ik ook lekker hardlopen of banen zwemmen.

Mijn middag als Technisch VA

14:00 – Content Management
In de middag werk ik meestal aan websites. Ik maak een design die ik op basis van een brainstorm met de klant heb gedaan. Ik maak een design van de homepage en stuur hem in pfd naar de klant. Ik heb dan een bepaalde datum afgesproken in Trello dat zij feedback kan geven, waarna ik hem verder kan afmaken.

16:00 – Technisch support
Ik check nog even mijn Trello en zie dat er een klant is die een nieuwe betaallink wil hebben in Kennis.Shop. Ze levert de tekst en de prijs aan en ik zet alles online. Daarbij maak ik ook een integratie met Mailblue, zodat na de aankoop er een toegang is tot het programma wat ze hebben aangekocht.

17:00 – Afsluiten 
Ik ga eten maken en mijn kids ophalen. Meestal werk ik in de avond nog aan mijn eigen bedrijf. Zoals content schrijven of nieuwe aanbod opzetten.

Wil je weten wat een technisch VA allemaal doet voor werk? Je leest het hier.

De opleiding voor Technisch VA is ook iets voor jou als:

• Je andere ondernemers wilt helpen met jouw kennis
• Je locatieonafhankelijk wilt werken
• Je zelf je werktijden wilt bepalen
• Een mooie omzet wil draaien

Gebruik kortingscode: Jessica25
Termijnbetaling gebruik code: Jessica25flex